En un entorno crecientemente digital, la producción de evidencia en forma de documentos, tanto a nivel organizativo como privado, y la preservación de los mismos se convierte en un gran problema: de qué manera debemos administrar los archivos y de qué manera debemos aplicar sobre ellos los controles y procesos documentales. El problema no es el almacenamiento en dispositivos digitales, sino la gestión de los propios documentos de archivo digitales, que requiere un conjunto de habilidades que los archiveros no habían tenido que abordar anteriormente.

Curso avalado por:

• El Archivo General de la Nación de México.

• La Escuela de Ciencias de la Información de la Universidad Autónoma de San Luis de Potosí (en trámite).

La norma ISO 15489:2001 “Information and Documentation: Records Management: Part 1. General” establece que “...los documentos de archivo deben ser auténticos, confiables, completos, sin alteración, y deben permitir su uso y acceso. Asimismo, deben poseer metadatos que definan el contexto, contenido y estructura y deben reflejar con precisión la comunicación, acción o decisión para la que fueron creados”. Conseguir que este principio sea de aplicación en entornos digitales es el actual reto en la actualidad.